プライバシーポリシー
みどり庭園設計株式会社（以下「当社」といいます。）は、当社が提供する造園・庭園設計、施工、維持管理その他これらに付随するサービス（以下「本サービス」といいます。）において取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、適切に取り扱います。本プライバシーポリシーは、当社における個人情報の取扱いについて定めるものです。
1. 会社情報
事業者名：みどり庭園設計株式会社
住所：〒465-0051 愛知県名古屋市名東区社が丘1丁目1203 みどり庭園設計株式会社
電話番号：+81 52-703-8146
メールアドレス：[email protected]
2. 取得する情報および取扱い
当社は、本サービスの提供に必要な範囲で、以下の情報を取得し、利用します。
- 氏名、住所、電話番号、メールアドレス、会社名、部署名、役職等の連絡先情報
- お問い合わせ内容、見積依頼内容、施工希望内容、庭園・植栽に関する要望、現地調査時の情報
- 契約情報、請求情報、支払情報、取引履歴、アフターサービス対応履歴
- 現地写真、図面、敷地情報、植栽状況、施工前後の記録写真等の業務上必要な情報
- ウェブサイトの閲覧情報、Cookie、IPアドレス、端末情報、アクセスログ等の技術情報
- 採用応募者の履歴書、職務経歴書、面接記録等の採用関連情報
当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得することはありません。
3. 利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的のために利用します。
- 本サービスの提供、契約の締結・履行、見積作成、現地調査、施工、維持管理、アフターサービスの実施
- お問い合わせ、資料請求、相談、苦情等への対応
- 本人確認、連絡、通知、請求、支払管理、債権管理
- 施工品質の向上、サービス改善、業務効率化、社内記録の管理
- 安全管理、事故防止、緊急時対応、現場管理
- 採用選考、応募者への連絡、採用後の人事管理
- 法令に基づく対応、行政機関・裁判所等への対応
- 当社サービスに関する案内、重要なお知らせの送付
- ウェブサイトの利便性向上、アクセス状況の分析、広告配信の最適化
当社は、利用目的を達成するために必要な範囲を超えて個人情報を利用しません。利用目的を変更する場合は、変更前の目的と合理的に関連性を有すると認められる範囲内で行い、必要に応じて公表または通知します。
4. 法的根拠
当社は、日本法上の適法な取扱いに基づき個人情報を取り扱います。主な根拠は以下のとおりです。
- 本人の同意がある場合
- 契約の締結または履行のために必要な場合
- 法令上の義務を履行するために必要な場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 当社の正当な事業活動の範囲内で、本人の権利利益を不当に侵害しない場合
なお、要配慮個人情報を取得する場合は、法令に従い、原則として本人の同意を得た上で適切に取り扱います。
5. 個人情報の第三者提供および共同利用
当社は、次の場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関または地方公共団体等への協力が必要な場合で、本人の同意取得により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
当社は、造園工事、植栽管理、資材調達、配送、決済、システム運用等の業務遂行のため、必要な範囲で業務委託先に個人情報の取扱いを委託することがあります。この場合、当社は委託先に対し、適切な監督を行います。
共同利用を行う場合は、法令に従い、共同利用する旨、共同利用される個人情報の項目、共同利用者の範囲、利用目的、管理責任者を別途公表または通知します。
6. 外国にある第三者への提供
当社は、外国にある第三者に個人情報を提供する場合、個人情報保護法その他関連法令に従い、必要な情報提供、本人同意の取得、または法令上認められる措置を講じます。
当社が利用するクラウドサービス、メール配信サービス、分析ツール、決済関連サービス等において、データが日本国外で保管または処理される可能性があります。その場合、当社は、当該第三者の個人情報保護体制を確認し、適切な安全管理措置を講じます。
7. 保存期間
当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令・契約上必要な期間に限り保存します。保存期間の主な考え方は以下のとおりです。
- お問い合わせ情報：対応完了後、一定期間保存した後に削除または匿名化
- 契約・請求・会計関連情報：法令で定められた保存期間
- 施工記録・写真・図面等：アフターサービス、品質管理、紛争対応に必要な期間
- 採用関連情報：採用選考終了後、一定期間保存した後に削除
保存期間経過後または利用目的達成後は、当社の定める方法により、遅滞なく消去、廃棄または匿名化します。
8. ご本人の権利
本人は、個人情報保護法に基づき、当社が保有する保有個人データについて、以下の請求を行うことができます。
- 利用目的の通知
- 開示
- 内容の訂正、追加または削除
- 利用停止または消去
- 第三者提供の停止
- 第三者提供記録の開示
また、法令上認められる範囲で、データポータビリティに相当する情報提供を求めることができる場合があります。これらの請求を希望される場合は、下記「12. お問い合わせ先」までご連絡ください。当社は、本人確認の上、法令に従って適切に対応します。
ただし、法令により開示等に応じられない場合や、当社の業務運営上、請求に応じることが困難な場合があります。その場合は、理由を付して通知します。
9. 同意の撤回
本人が同意に基づいて個人情報の提供または利用を行っている場合、本人はいつでも同意を撤回することができます。ただし、同意の撤回前に適法に行われた取扱いの適法性に影響を与えるものではありません。
同意を撤回される場合は、当社所定の方法によりご連絡ください。撤回により、本サービスの全部または一部をご利用いただけなくなる場合があります。
10. 苦情・相談の申出先
当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求その他のお問い合わせは、下記窓口までご連絡ください。
当社は、適切かつ迅速な対応に努めます。
11. 安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。主な措置は以下のとおりです。
- 個人情報取扱規程の整備
- 従業者への教育・監督
- アクセス権限の管理、認証管理、ログ管理
- 通信および保存データの暗号化等の技術的対策
- 委託先の選定および監督
- 持出し媒体、紙媒体、現場資料の適切な管理
- 事故発生時の報告・対応体制の整備
万一、個人情報の漏えい等が発生した場合は、法令に従い、必要な報告、通知、再発防止策を講じます。
12. お問い合わせ先
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、苦情・相談は、以下までご連絡ください。
みどり庭園設計株式会社
住所：〒465-0051 愛知県名古屋市名東区社が丘1丁目1203 みどり庭園設計株式会社
電話番号：+81 52-703-8146
メールアドレス：[email protected]
13. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービス内容の変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイト上での掲示その他適切な方法により周知します。
改定後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。
制定日：2026年6月26日